V sepětí s přírodou
i mezi lidmi

Wistron je hrdým členem Responsible Business Alliance (Aliance odpovědného podnikání), jejíž členové si předsevzali maximální péči o své zaměstnance, ale i všechny aktéry výrobního řetězce, kterých se podnikatelská činnost dotýká přímo i nepřímo. Certifikace je zaměřená na oblasti ochrany lidských práv, BOZP, životního prostředí, etiky a systémů řízení. Naší politikou ve Wistronu tak je naplňování principů udržitelnosti a společenské odpovědnosti. Podporujeme práva a zájmy zainteresovaných stran, dodržujeme etické normy, které přesahují rámec zákonných požadavků v naší zemi, vyvíjíme kvalitní a ekologické produkty a služby s ohledem na životní prostředí, zdraví a bezpečnost zaměstnanců.

Management kvality nastavuje jednotlivé procesy, řídí jejich vstupy a výstupy, hodnotí rizika a k nim zavádí opatření, stanovuje cíle a plány k jejich dosažení. Mezi nejdůležitější procesy systému kvality patří plánování výroby, výběr dodavatelů a nákup materiálu, výrobní procesy, kontroly kvality na několika úrovních, monitorování spokojenosti zákazníků, pečlivé řízení dokumentace a lidských zdrojů, důsledné interní audity, stejně jako metrologie. V návaznosti na tuto normu je naší politikou ve Wistronu vyrábět a dodávat bezchybné, konkurenceschopné produkty a služby našim zákazníkům včas.

Ve Wistronu děláme vše pro to, abychom dle této normy co nejvíce snížili dopad výroby na životní prostředí. V naší budově neustále vymýšlíme inovace vedoucí ke snižování spotřeby energie, pořizujeme energeticky nenáročná zařízení či zlepšujeme jejich energetickou účinnost. A pokud již spotřebu energie nejde více snížit, čerpáme tu z obnovitelných zdrojů. Také se aktivně podílíme na ochraně klimatu a zachování biologické rozmanitosti – například každoročním vysazováním zeleně. Samozřejmostí je pro nás ale také snižování množství odpadu a jeho precizní recyklace. Všichni se proto pravidelně vzděláváme, abychom k ochraně životního prostředí přiložili ruku i jako jednotlivci.

Tato norma nám říká, jak přesně měřit produkci skleníkových plynů. My ve Wistronu pečlivě sledujeme všechny aktivity, které jsou za jejich tvorbu zodpovědné – spotřebu elektřiny, plynu, tepla, chladiv, zpracování odpadu a odpadních vod a veškerou dopravu našich zaměstnanců a výrobků. Ze získaných dat poté vypočítáváme naši uhlíkovou stopu, kterou se snažíme co nejvíce snižovat. Zaváděním inovací tak šetříme jednotlivé zdroje a minimalizujeme produkci skleníkových plynů. Podílíme se tím na ochraně životního prostředí a šetření primárních zdrojů, protože ekologie nám není lhostejná.

Tato mezinárodní norma upravuje požadavky na zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Ve Wistronu víme, jak je lidské zdraví křehké, a proto je naší politikou ho maximálně chránit díky neustálému zlepšování bezpečnosti našich pracovišť. Všichni se podílíme na aktivním vyhledávání potenciálních rizik a nebezpečí. Implementací preventivních opatření a bezpečnostních školení zaměstnanců se nám tak daří eliminovat a předcházet vzniku pracovních úrazů a nemocí. Zdraví našich zaměstnanců, brigádníků a všech návštěvníků je pro nás totiž na prvním místě.

Obzvlášť v dnešní turbulentní době jsou informace čím dál ohroženější a ochrana dat důležitější. Postupy s nakládáním citlivých dat definuje standard systému řízení bezpečnosti informací. Naší politikou ve Wistronu je tak pomocí přesně stanovených postupů dosáhnout maximální ochrany dat. Díky přísné prevenci, aplikaci ochranných opatření a důkladným školením se nám daří naplňovat normu a chránit tak citlivá osobní data zaměstnanců, zákazníků, partnerů i informací o našich výrobcích a výrobních postupech. Dbáme také na to, aby ke konkrétním informacím měli přístup pouze lidé, kteří mají oprávnění s nimi nakládat.

Tato norma se zabývá správou nebezpečných látek a nakládáním s nimi. My ve Wistronu dle ní věnujeme pozornost celému životnímu cyklu našich výrobků – od kolébky až po jejich likvidaci. Zejména během likvidace mohou mít nebezpečné látky ten největší dopad na životní prostředí. Je proto nutné, abychom měli detailní přehled o tom, z jakých materiálů je výrobek vyroben. S ohledem na ekologii proto pečlivě vybíráme dodavatele, kteří musí splnit naše kritéria pro nulové používání omezených a zakázaných materiálů a látek. Využitím správných materiálů v našich produktech tak minimalizujeme negativní dopad na životní prostředí.

Cílem těchto zásad je informovat o vnitřním oznamovacím systému společnosti Wistron InfoComm (Czech) s.r.o., IČ: 27714152, se sídlem Vlastimila Pecha 1269/10, Černovice, 627 00 Brno (dále jen „společnost“).

V těchto zásadách seznamuje společnost se způsoby, jakými lze podat oznámení o protiprávním jednání nebo o podezření na protiprávní jednání, které se týká společnosti nebo její činnosti podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, který zapracovává Směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, v platném znění.

Prostřednictvím těchto zásad společnost dále představuje osobu, kterou určila k přijímání a vyřizování oznámení a plnění dalších povinností dle zákona o ochraně oznamovatelů (tzv. příslušná osoba).

Oznamovatelé

1) Oznamovatelem mohou být vedle zaměstnanců společnosti i další fyzické osoby, které u společnosti vykonávaly či vykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost nebo byly v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti v kontaktu se společností a kterým v této souvislosti postavení oznamovatele přiznává zákon o ochraně zaměstnavatelů. Mezi tyto další oznamovatele tedy patří zejména:

– zaměstnanci agentury práce,

– uchazeči o zaměstnání ve společnosti,

– osoby vykonávající ve společnosti odbornou praxi nebo stáž,

– osoby, které vykonávaly pro společnost činnost na základě smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.

2) Společnost nepřijímá anonymní oznámení.

3) Oznamovatelům se zaručuje zachování důvěrnosti ohledně jejich totožnosti. Informace o totožnosti oznamovatele je možné poskytnout jen s jejich písemným souhlasem, s výjimkou zákonem stanovených výjimek (např. dožádání ze strany orgánů činných v trestním řízení).

4) Společnost dbá, aby oznamovatelé nebyli vystaveni jakémukoliv odvetnému opatření ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů.

5) Tatáž ochrana proti odvetným opatřením jako oznamovatelům náleží i dalším osobám, které nejsou v daném případě oznamovatelem, ale jsou ve vztahu k oznamovateli v určitém postavení, na základě kterého jim tatáž ochrana přísluší dle ustanovení zákona o ochraně oznamovatelů.

Příslušná osoba

1) Příslušná osoba je osobou, kterou společnost určila k řešení oznámení.

Příslušná osoba/y:

Jméno a příjmení: Iva Zahradníčková

Telefon, e-mailová adresa a poštovní adresa: viz níže oznamovací kanály

2) Příslušná osoba přijímá a posuzuje důvodnost oznámení podaného prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému společnosti a navrhuje společnosti opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu v návaznosti na podané oznámení s výjimkou případu, kdy by tímto postupem mohlo dojít k prozrazení totožnosti oznamovatele. Příslušná osoba rovněž vyrozumívá oznamovatele o přijetí oznámení, o jeho důvodnosti a přijatých opatřeních.

3) Příslušná osoba postupuje při výkonu své činnosti nestranně, chrání osobní údaje oznamovatele, zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděla při výkonu své činnosti příslušné osoby, a nikdo kromě příslušné osoby nemá k oznámením přístup.

Způsoby podání oznámení (oznamovací kanály)

Písemně

– elektronicky e-mailem na wcz-whistleblowing@wistron.com

– schránka označená jako „Vnitřní oznamovací systém WCZ – pro příslušnou osobu“ umístěná v 1. poschodí nad hlavní recepcí budovy D3 mezi dveřmi 2.47 a 2.74.v areálu společnosti na adrese Vlastimila Pecha 1269/10, Černovice, 627 00 Brno; oznámení vhozením do této schránky je určeno pro oznamovatele s přístupem do tohoto areálu společnosti

– dopisem zaslaným prostřednictvím provozovatele poštovnách služeb na adresu Wistron InfoComm (Czech) s.r.o., Vlastimila Pecha 1269/10, Černovice, 627 00 Brno, a na obálku oznamovatel musí uvést „Pouze k rukám příslušné osoby“

Ústně

– na telefonním čísle + 420 771 226 697

V případě nemožnosti hovor příslušnou osobou přijmout lze zanechat oznámení formou hlasové zprávy. Oznamovatel v takovém případě souhlasí se zvukovou nahrávkou jeho ústního oznámení.

Osobně

– nejpozději do 14 dní po domluvě s příslušnou osobou na výše uvedených kontaktech

Externí oznamovací kanál – Ministerstvo spravedlnosti

Oznamovatel má právo dle své volby učinit oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému, který zřizuje a provozuje Ministerstvo spravedlnosti. Více podrobností o ochraně oznamovatelů a možnosti podat oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému najdete také na:  https://oznamovatel.justice.cz/

Obsah oznámení

1) Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození oznamovatele nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele. Oznamovatel rovněž sdělí či předá příslušné osobě kontaktní adresu, která slouží zejména k tomu, aby jej příslušná osoba mohla písemně vyrozumět o přijatém oznámení, o důvodnosti oznámení, o přijatých opatřeních.

2) Pokud oznamovatel nesdělí kontaktní údaje, aby jej příslušná osoba mohla písemně vyrozumět o přijetí oznámení, jeho důvodnosti a přijatých opatřeních, má se za to, že oznamovatel si nepřeje být vyrozumíván.

3) V oznámení je třeba uvést skutečnosti, které znamenají či mohou znamenat protiprávní jednání ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů. Úspěšnost vyřízení oznámení může být ovlivněna množstvím informací, údajů a vodítek, které oznamovatel poskytne, a možnostmi je ověřit, proto by oznamovatel měl dbát o to, aby jeho oznámení bylo určité a srozumitelné. Oznamovatel zejména popíše, které oblasti se oznámení týká, jaký je jeho vztah ke společnosti, kdy a jak k jednání došlo či mělo dojít, jak se o něm dověděl, zda a jaké má důkazy k sdělovaným skutečnostem a tyto důkazy, je-li to možné, k oznámení přiložil, zda jsou mu známy dotčené osoby nebo svědci atd.

Podání a vyřízení oznámení

1) S podanými oznámeními se seznamuje pouze příslušná osoba.

2) O přijetí oznámení, jeho vyřízení a dalších případných krocích bude oznamovatel příslušnou osobou informován v zákonných lhůtách. To platí s výjimkou případu, kdy oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.

3) Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů, vyrozumí oznamovatele. Obdobně postupuje v případě, kdy oznámení není vyhodnoceno jako důvodné.

4) Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba informuje oznamovatele o přijatém opatření.

Upozornění

Ochrana dle zákona o ochraně oznamovatelů nenáleží osobě, která učinila vědomě nepravdivé oznámení. Vědomě nepravdivé oznámení je přestupkem a může být sankcionováno příslušným správním orgánem.

Tyto zásady jsou účinné od 1. 8. 2023.